Pressemitteilungen
Pressemitteilungen, auch Presseerklärungen oder Presseinformation genannt, informieren über Ereignisse, Produkte und Veranstaltungen. Öffentlichkeitsarbeit in Form von Pressearbeit ist für Unternehmen unverzichtbar. Ob kleine, mittelständische oder große Betriebe, Pressemitteilungen können effektiv dabei helfen, potentielle Kunden auf Angebote oder Produkte aufmerksam zu machen oder über Ihr Unternehmen zu informieren. Eine gute Pressearbeit ist mindestens genauso wichtig wie gute Werbung. Doch eine Pressemitteilung muss sich an eine bestimmte Form und Leitlinien halten, um eine Chance auf Veröffentlichung zu haben.
Wie schreibt man eine Pressemitteilung?
Um das Interesse der Journalisten und Redakteure zu wecken, sollten Sie einige Details beim Schreiben beachten. Die Relevanz Ihrer Pressemitteilung für Ihre Zielgruppe ist ein wesentlicher Faktor, der den Erfolg Ihrer Pressemitteilungen entscheiden beeinflussen kann. Je interessanter Ihr Thema für den Leser ist, desto wahrscheinlicher ist, dass Ihre Mitteilung gelesen wird. Folgende Themen könnten dies sein: - Aktuelle Gesellschaftstrends - Themen, durch die sich der Leser angesprochen, erheitert oder betroffen fühlt - Zeitnahe Ereignisse (Ausstellungseröffnungen etc.) - Neuerscheinungen und Neueröffnungen
Das Thema einer Pressemitteilung
Das Wichtigste zuerst. Gerade einmal 10 Sekunden entscheiden über die Relevanz einer Pressemitteilung. Deshalb ist es besonders wichtig, die Überschrift zu nutzen, um klarzumachen, worum es in Ihrer Pressemitteilung geht. Deshalb sollten sie bereits in der Überschrift auf das Hauptthema eingehen. Wenn Sie den Journalisten nun für sich gewonnen haben und er sich für Ihr Thema interessiert gilt es nun in den ersten Sätzen die wichtigsten Fakten kurz und bündig rüberzubringen. Hierzu nutzt man den so genannten Lead, den Vorspann der Pressemitteilungen. Um nichts Wesentliches zu vergessen, sollten Sie hier mit den W-Fragen arbeiten: Wer macht was, wann, wo, wie und warum. Es müssen nicht alle W-Fragen beantwortet werden, aber es muss schnell klar werden, worum es geht. Im Hauptteil (auch Fließtext genannt) können Sie weitere Details unterbringen. Auch Hintergrundinformationen zum Beispiel über Ihr Unternehmen können Sie hier aufführen. Am Ende der Pressemitteilungen dürfen auf keinen Fall die Kontaktdaten fehlen. Hier sollte auch ein Ansprechpartner für den Journalisten genannt werden, der jederzeit erreichbar ist und sich mit dem Thema entsprechend auskennt.